Beberapa minggu yang lalu saya diminta untuk menjadi pembicara pada acara Kuliah Umum di Fasilkom UI, dengan tema “Sistim Informasi”.
Acara ini telah diselenggarakan pada hari Sabtu kemarin, tanggal 15 April 2006.

Materi nya bisa di download dari sini:
[ Format Open Office 2 (ODP) ]
[ Format Power Point 97 (PPT) ]

Kuliah ini memperkenalkan Sistim Informasi kepada target audiens awam/umum, dengan berbagai studi kasus dan contoh di lapangan.

Beberapa pertanyaan dari sesi tanya-jawab :

• Q: Dosen S2 di beberapa Universitas, di salah satu Universitasnya sudah ada Sistim informasi yang bagus. Namun di Universitas yang satu lagi belum ada. Ingin membuat SI yang bagus, tapi ada keterbatasan resources; dana dan sumber daya manusia. Bagaimana solusinya ?

  A: Ada beberapa alternatif solusi yang bisa dicoba: [ 1 ] Opensource: Hubungi kampus-kampus lainnya dengan masalah yang sama (butuh SI, terbatas resources), dan ajak bergabung di sebuah proyek SI kampus yang open source. Semua resources yang ada dikumpulkan di proyek tersebut. Hasil proyek kemudian bisa dimanfaatkan oleh semua partisipan.
  [ 2 ] Mahasiswa skripsi : Cari mahasiswa jurusan komputer yang sedang akan skripsi, lalu tawari untuk mengerjakan sebuah modul dari SI tersebut. Dengan membagi proyek SI menjadi modul-modul, maka bisa dibagi ke beberapa mahasiswa untuk menjadi skripsi mereka, dan kemudian proyek jadi bisa diselesaikan.
  [ 3 ] Mahasiswa magang: Jadikan proyek ini sebagai kesempatan magang bagi mahasiswa. Kompensasi / gaji nya memang mungkin lebih kecil daripada standar perusahaan, namun mahasiswa jadi dapat pengalaman kerja. Pengalaman kerja ini kelak akan dapat sangat membantunya pada saat melamar kerja setelah lulus – dimana berbagai lowongan biasanya mensyaratkan pelamar untuk telah memiliki pengalaman kerja.
  [ 4 ] Atau, bisa juga kombinasi dari ide-ide yang telah disebutkan di atas.

• Q: Pada bagian personalia, seringkali ada mesin absensi, yangtersambung ke PC. Bagaimana format datanya, apakah perlu dikonversi atau tidak ?
  A: Format datanya bisa berbeda-beda, tergantung dari mesin absensinya, tidak ada standarisasi.
  Salah satu pengalaman saya adalah dengan mesin absensi berumur 20 tahun, yang konek ke komputer via serial port, dimana kemudian datanya diterima oleh software yang (tentu saja) berusia 20 tahun juga. Kemudian terjadi musibah – hard disk komputer tersebut rusak, sedangkan backup software tersebut tidak ada, bahkan dari pembuatnya sendiri sekalipun (saking tuanya). Akhirnya hard disk di-recover oleh pakarnya, dan dibuat backup nya; dan kini terus berjalan dengan baik.
  Pelajaran yang bisa diambil disini: [ 1 ] Solusi yang baik BUKAN yang canggih / mahal / rumit; tapi adalah solusi yang menyelesaikan masalah. Disini solusi kebutuhan absensi perusahaan tersebut telah berusia 20 tahun, namun kalau telah memenuhi kebutuhannya, ya selesai masalah. [ 2 ] Backup ! pekerjaan dan mengontrol backup adalah hal yang membosankan, namun dampaknya bisa sangat fatal.
• Q: Pemilik UKM (Usaha Kecil/Menengah) di bidang produksi modul hardware, ingin mengembangkan usaha / jangkauan pasar ke Internet. Ada keterbatasan dana & resources. Bagaimana caranya membuat SI yang bisa mendukung usahanya ini ?

  A: Kebutuhan SI untuk UKM ini nampaknya akan bisa dipenuhi oleh [ osCommerce ]. Instalasinya cukup mudah; atau cukup mendaftar ke paket webhosting yangtelah menyediakan ini.
  Yang lebih perlu diperhatikan justru adalah dari sisi marketing-nya — bagaimana cara agar ada orang yang mampir _dan_ membeli di situs tersebut.

Seperti yang telah saya janjikan sebelumnya, di posting ini saya akan menuliskan berbagai pertanyaan yang sempat saya catat pada seminar karir IT, berikut dengan jawabannya.
Namun sebelum itu, saya ingin menyatakan bahwa saya memiliki keprihatinan yang sama dengan pak Budi Rahardjo disini : kualitas sdm kita menyedihkan.

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sempat saya catat, berikut dengan jawabannya:
(slide seminar bisa dilihat disini: http://harry.sufehmi.com/archives/2005-09-01-989/)

Tanya:
Mana yang lebih penting, IPK/prestasi akademik atau koneksi ?

Jawab:
Kalau untuk mencari kerja/berkarir: koneksi cenderung lebih penting.
Contoh ekstrimnya, ada kenalan yang dulu lulus dengan IP nyaris 4. Tapi, memprogram dalam bahasa Basic saja kesulitan. Juga, tidak sempat membangun jaringan. Sehingga mengalami kesulitan setelah lulus kuliah.
Contoh kebalikannya, ada kenalan yang tidak lulus SMA, tapi jabatannya lebih tinggi daripada saya, karena memang ahli dan jaringannya bagus.

Tapi bukan berarti lantas Anda boleh mengabaikan kuliah Anda ! Ingat, Anda punya tanggung jawab kepada orang tua Anda, yang telah berusaha keras agar Anda bisa kuliah.
Jadi berusahalah untuk berprestasi sebaik-baiknya, sambil berusaha juga untuk membangun jaringan Anda.

Tanya:
Anda mengatakan banyak materi kuliah yang kurang relevan dengan dunia kerja, contohnya apa?

Jawab:
Dulu ada mata kuliah kewiraan. Lalu, berbagai mata kuliah yang sangat teoritis / tidak jelas bagaimana penerapannya, atau memang cuma sekedar teori yang sulit diterapkan.
Kemudian, terkadang juga ada mata kuliah yang sudah kadaluarsa – saya pernah mendapat mata kuliah Assembler, namun tidak jelas untuk platform apa (yang jelas, bukan PC)

Selain itu, yang mungkin juga mengejutkan adalah suasana yang sangat berbeda.
Ketika kuliah, kalau kita gagal mengerjakan suatu tugas, resikonya paling adalah tidak lulus dari mata kuliah tersebut.
Di dunia kerja, kegagalan menyelesaikan tugas bisa berdampak kerugian jutaan rupiah atau lebih dari itu. Dan berbagai tekanan-tekanan lainnya.

Mungkin bidang IT kelihatan sebagai suatu yang glamour. Kenyataan yang sebenarnya seringkali jauh dari demikian. Beban pekerjaan yang sangat banyak, deadline yang tidak masuk akal, lembur kerja di akhir pekan, dst; ini kadang merupakan kelaziman.
Tapi sebagaimana juga bidang-bidang lainnya; jika Anda tekun, tidak takut tantangan, dan punya jaringan yang bagus – maka IT bisa menjadi bidang karir yang bagus dan menarik.

Tanya:
Bagaimana cara untuk membangun jaringan? Tips?

Jawab:
Jika Anda kuliah di universitas seperti UI, ITB, dll; maka bersyukurlah karena biasanya jaringan alumni mereka bagus.

Cara lain adalah dengan aktif berorganisasi.
Jika tidak ada organisasi yang menarik – buat saja sendiri. Misal: Study Club Campus (SCC), yang terdiri dari banyak study club (SC). Setiap SC fokus ke topik tertentu (misal: Java, Python, Linux, dll), dan anggotanya adalah mahasiswa yang berminat ke topik tersebut. Tiap SC punya rencana kerja (misal: Maret – instalasi Linux, April – setup webserver, dst). SC sangat berguna untuk membantu mempercepat proses belajar suatu topik (karena belajar bersama jauh lebih cepat daripada sendirian).

Jadi pada intinya; harus aktif berinteraksi dengan pihak-pihak yang relevan. Maka mudah-mudahan ketika lulus kuliah nanti, jaringan Anda juga sudah bagus; sehingga mudah untuk berkarir di bidang IT.

Tanya:
Bagaimana cara untuk mendapatkan berbagai keahlian IT yang relevan ?

Jawab:
Tidak ada cara lain kecuali dengan banyak praktek.
Bisa sendirian, namun lebih baik jika ada kawan yang minatnya sama. Lihat ke bahasan mengenai Study Club di poin sebelum ini.

Tanya:
Untuk urusan kuliah saja kita sudah sibuk; menghadiri kuliah, mengerjakan tugas, dll. Lalu sekarang ternyata kita (mahasiswa baru) harus lagi berusaha membangun jaringan, dan menambah keahlian IT praktis.
Bagaimana caranya untuk dapat mengerjakan ini semua ?

Jawab:
Tiap orang berbeda-beda cara yang cocok untuk me-manage waktunya.
Ada yang cuma perlu menuliskan target-target dan deadlinenya, dan menaruhnya di tempat yang sering dilihat (dinding, di balik pintu, dst)
Ada juga yang bisa mengingat semuanya.
Ada lagi yang perlu menuliskannya secara rinci.
Ada lagi yang perlu menambah waktunya, dengan mengurangi jam tidurnya. (kawan saya ada yang cuma perlu tidur 1-2 jam saja dalam suatu hari)
Dst.

Tapi semuanya kembali ke satu hal – disiplin. Tanpa ini, maka semuanya akan kacau balau. Dan waktu tidak pernah terasa cukup.

Tanya:
Saya pikir, sebaiknya kita tidak melakukan spesialiasi. Namun, cukup menguasai dasar dari berbagai bidang IT (networking, programming, dst). Dan lalu baru didalami jika ada waktu / tuntutan untuk itu.
Dengan demikian, maka kita dapat meng-cover sebanyak-banyaknya bidang, membuat lebih banyak lowongan terbuka bagi kita, dan menjadikan kita sebagai pekerja yang fleksibel.
Bagaimana menurut bapak tentang strategi ini ?

Jawab:
Ini strategi yang selama ini saya sendiri lakukan 🙂

Tapi tiap orang berbeda-beda. Ada yang cocok dengan cara ini.
Namun, ada pula yang lebih senang mendalami satu bidang saja.

Yang penting saya kira, adalah kita untuk menikmati itu semua. Kalau kita bisa menikmatinya, maka apapun yang kita pilih / harus kerjakan akan menjadi terasa ringan.
Kalau sesuatu itu tidak terasa sebagai beban bagi kita, maka akan lebih memudahkan kita untuk berprestasi di bidang tersebut.

Kemarin (31 Agustus 2005), saya diundang oleh kawan-kawan di Fasilkom UI untuk menjadi pembicara di seminar mereka. Saya lupa judul seminarnya (duh, pikunnya kumat), tapi yang jelas saya diminta untuk membagi sedikit pengalaman dalam berkarir di bidang IT.
Apa yang kira-kira penting untuk diperhatikan bagi para mahasiswa, bagaimana agar kans untuk sukses menjadi lebih besar, dan seterusnya. Maka, kemudian saya buat sebuah presentasi singkat berjudul [ Strategi Karir IT ]

Pada kesempatan tersebut saya mengingatkan bahwa masa kuliah itu bukan waktu untuk bersenang-senang. Ini adalah awal dari masa perjuangan kita, jadi mulai belajar untuk bekerja keras. Karena seringkali dunia kerja lebih keras lagi daripada itu. Disampaikan beberapa tips untuk mempersiapkan diri (saya lupa mengingatkan untuk belajar b.Inggris – tips: ikut milis-milis berbahasa Inggris dan aktif), untuk mencari kerja (sayang saya lupa memberikan beberapa tips untuk membuat CV yang bagus), dan kemudian membangun karir.

Peserta cukup membludak dan sesi tanya-jawab terus berlanjut bahkan setelah acara usai. Anak-anak UI memang beda ya 🙂 pertanyaan-pertanyaannya sangat kritis. Malah ada yang dengan yakin mengatakan bahwa saya salah dalam salah satu poin presentasi saya. Ha ha… sambil nyengir, kemudian saya jelaskan lebih lanjut mengenai poin yang bersangkutan.
Ada juga yang komplain, kenapa pembahasannya cuma mengarah kepada karir sebagai pegawai, bukan wiraswastawan. Saya tersenyum dan mengatakan bahwa topik itu bisa menjadi topik seminar tersendiri. (cuma itu yang sempat saya katakan karena waktu seminar sebetulnya sudah lama habis)
Tapi saya kagum dengan keberanian mereka. Semoga sukses semuanya.

Bagian kedua dari posting ini akan menampilkan beberapa pertanyaan yang sempat saya catat, berikut dengan jawabannya.
Stay tuned.